KSeF a bezpieczeństwo danych i procesów, rozliczenie księgowe – aspekty praktyczne
KSeF a bezpieczeństwo danych i procesów, rozliczenie księgowe – aspekty praktyczne
Celem szklenia jest zapewnienie uczestnikom kompleksowej wiedzy o nowych zasadach działania Krajowego Systemu e-Faktur w wersji 2.0, z uwzględnieniem zmian prawnych, technicznych i organizacyjnych.
Dla kogo?
Szkolenie dedykowane jest specjalistom ds. księgowości, doradcom podatkowym, pracownikom działów finansowych i controllingu oraz wszystkim odpowiedzialnym za rozliczenia VAT w firmach prowadzących transakcje międzynarodowe.
Program szkolenia
Program szkolenia:
1. Czym jest KSeF i jakie dane przedsiębiorcy trafiają do systemu.
2. Faktura ustrukturyzowana a dane osobowe i tajemnica przedsiębiorstwa.
3. Odpowiedzialność podatnika za bezpieczeństwo danych w KSeF.
4. Uprawnienia w KSeF – kto, do czego i dlaczego (ryzyka praktyczne).
5. Pełnomocnictwa KSeF – nadawanie, cofanie, błędy organizacyjne.
6. Bezpieczeństwo procesu wystawiania i odbioru faktur w KSeF.
7. Incydenty bezpieczeństwa w KSeF – przykłady i skutki.
8. Co zobaczy urzędnik?
9. Dobre praktyki i procedury zabezpieczające firmę przed ryzykiem KSeF.
10. Rozliczenia księgowe faktur z KSeF:
🔹księgowanie faktur ustrukturyzowanych,
🔹data wystawienia vs data otrzymania – wpływ na VAT,
🔹obsługa korekt i błędów: anulowanie, modyfikacja,
🔹analiza wybranych scenariuszy.
1. Wprowadzenie do KSeF 2.0
🔹Podstawy prawne i terminy wejścia w życie obowiązku.
🔹Zakres podmiotowy – kogo obejmuje obowiązek, wyjątki.
2. Faktura ustrukturyzowana – nowa definicja i wymogi
🔹Struktura logiczna FA(2) – kluczowe pola i elementy obowiązkowe.
🔹Faktury krajowe, zagraniczne i uproszczone w KSeF.
🔹Faktury korygujące i zaliczkowe w nowym systemie.
3. Obsługa KSeF w praktyce
🔹Logowanie i autoryzacja użytkowników.
🔹Nadawanie i odbieranie uprawnień.
🔹Wysyłka faktur i odbiór UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru).
🔹Weryfikacja statusu faktury i postępowanie w przypadku odrzucenia.
4. Integracja z systemami finansowo–księgowymi
🔹Sposoby połączenia programu księgowego z KSeF.
🔹API KSeF – co trzeba ustalić z dostawcą oprogramowania.
🔹Tryby offline.
5. Aspekty podatkowe i sankcje
🔹Moment wystawienia i otrzymania faktury w KSeF.
🔹Terminy odliczenia VAT i wpływ na rozliczenia.
🔹Sankcje za brak stosowania KSeF lub błędne wystawienie faktur.
6. Przykłady i warsztat praktyczny
🔹Wystawienie faktury w KSeF – krok po kroku.
🔹Analiza typowych błędów i komunikatów systemu.
🔹Rozwiązanie studium przypadku.
Szkolenie: online
Termin:
15.04.2026
Godziny:
10:00 – 13:00
Cena:
490 zł netto (+ 23% VAT) / os.
Dodatkowe informacje:
› wydarzenie realizowane na żywo
› aktualności, zmiany, praktyczne podejście
› dostęp do nagrania po zakończeniu szkolenia
› certyfikat
Zapisz się na szkolenie w wygodnej
dla Ciebie formie:
Masz pytania odnośnie szkolenia?
Zadzwoń lub napisz nam wiadomość
Opinie uczestników
Główny Księgowy, Prime Project Sp. z o. o.
Ekspert ds. cen transferowych, Wienerberger i Semmelrock
Główna księgowa, NOVO S. A.
Monika Brzostowska
Doradca podatkowy numer 13 753 z wieloletnim doświadczeniem w zakresie VAT i fakturowania. Na co dzień wspiera przedsiębiorców i biura rachunkowe w przygotowaniu do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur, łącząc wiedzę prawną z praktycznym podejściem do procesów księgowych i IT. Prowadzi szkolenia w sposób przystępny, skupiając się na realnych problemach, przykładach i najczęstszych błędach pojawiających się przy wdrażaniu KSeF.
Prowadzi kancelarię doradztwa podatkowego. Autorka wielu publikacji z zakresu prawa podatkowego. Szkoleniowiec. Posiada bogate doświadczenie w pracy z mikroprzedsiębiorcami.
