Polityka Prywatności

Polityka prywatności
serwisu internetowego
www.akademiapodatkowa.ict.org.pl
INSTYTUT CEN TRANSFEROWYCH AKADEMIA PODATKOWA SP. Z O.O.

1. Administratorem Danych Osobowych na stronie internetowej pod adresem:
   www.akademiapodatkowa.ict.org.pl, zwanej dalej Serwisem internetowym, jest INSTYTUT
   CEN TRANSFEROWYCH AKADEMIA PODATKOWA spółka z ograniczoną
   odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, al. Jerozolimskie 181B, 02-222 Warszawa,
   wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
   Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego
   Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000476035, NIP: 5213654751, REGON:
   14686011700000, adres e-mail: biuro@ict.org.pl
2. Szanując Państwa prawa jako podmiotów danych osobowych (osób, których dane dotyczą)
   oraz respektując obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności Rozporządzenie
   Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
   osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
   przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
   ochronie danych), zwane dalej RODO, ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych
   osobowych (zwaną dalej Ustawą) i inne właściwe przepisy o ochronie danych osobowych,
   zobowiązujemy się do zachowania bezpieczeństwa i poufności pozyskanych od Państwa
   danych osobowych. Wszyscy pracownicy zostali odpowiednio przeszkoleni w zakresie
   przetwarzania danych osobowych, a jako Administrator Danych Osobowych wdrożyliśmy
   odpowiednie zabezpieczenia oraz środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia
   najwyższego stopnia ochrony danych osobowych. Posiadamy wdrożone procedury i polityki
   ochrony danych osobowych zgodne z RODO, dzięki którym zapewniamy zgodność z
   prawem oraz rzetelność procesów przetwarzania danych, a także egzekwowalność wszelkich
   praw przysługujących Państwu jako osobom, których dane dotyczą. Dodatkowo w razie
   konieczności współpracujemy z organem nadzorczym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, tj.
   z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych (zwanym dalej PUODO).
3. W naszym Serwisie internetowym zbieramy następujące dane osobowe:
   a) imię i nazwisko – mogą być przetwarzane, gdy jako użytkownicy naszego Serwisu
   internetowego (w tym klienci lub potencjalni klienci) przekazują nam je Państwo za
   pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza zamówienia, formularza kontaktowego
   dostępnego w naszym Serwisie internetowym, poczty tradycyjnej lub przy kontakcie
   telefonicznym, w celu skorzystania z naszej oferty,
   b) numer telefonu – może być przetwarzany w przypadku kontaktu telefonicznego z Państwa
   strony (w tym jako klientów lub potencjalnych klientów), a także wtedy, gdy przekażą nam go
   Polityka prywatności
   serwisu internetowego
   www.akademiapodatkowa.ict.org.pl
   INSTYTUT CEN TRANSFEROWYCH AKADEMIA PODATKOWA SP. Z O.O.
   Państwo za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza zamówienia, formularza
   kontaktowego dostępnego w naszym Serwisie internetowym lub poczty tradycyjnej, w celu
   umożliwienia nam kontaktu z Państwem w razie zaistnienia takiej potrzeby w związku z
   realizacją usług na Państwa rzecz, jak również w celu udzielenia odpowiedzi na pytania
   związane z naszą ofertą,
   c) adres e-mail – może być przetwarzany, gdy jako użytkownicy naszego Serwisu
   internetowego (w tym klienci lub potencjalni klienci) przekażą nam go Państwo w przypadku
   kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza zamówienia lub formularza
   kontaktowego dostępnego w naszym Serwisie internetowym, jak również za pośrednictwem
   poczty tradycyjnej lub przy kontakcie telefonicznym; poprzez adres e-mail wysyłamy do
   Państwa potwierdzenie złożonego zamówienia, kontaktujemy się z Państwem w razie
   zaistnienia takiej potrzeby związanej z realizacją zamówienia, jak również odpowiadamy na
   pytania związane z naszą ofertą; jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przekazywanie treści
   marketingowych i zostali Państwo abonentem naszego newslettera, będziemy również
   wysyłać do Państwa kilka razy w miesiącu informacje handlowe,
   d) NIP – Numer Identyfikacji Podatkowej pobieramy od przedsiębiorców oraz osób, które
   żądają wystawienia faktury i posiadają numer NIP,
   e) adres IP urządzenia lub identyfikator przeglądarki – informacje wynikające z ogólnych
   zasad połączeń realizowanych w Internecie, takie jak adres IP (oraz inne informacje zawarte
   w logach systemowych), wykorzystywane są w celach technicznych oraz statystycznych, w tym
   w szczególności do zbierania ogólnych informacji demograficznych (np. o regionie, z
   którego następuje połączenie),
   f) ewentualnie inne dane mogą być pobierane w ramach prowadzenia określonych spraw lub
   mogą być podane przez Państwa jako użytkowników naszego Serwisu internetowego (w tym
   jako klientów lub potencjalnych klientów) za pośrednictwem poczty elektronicznej,
   formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie internetowym, poczty tradycyjnej lub przy
   kontakcie telefonicznym.
4. Podanie danych wskazanych w punkcie poprzedzającym jest konieczne w przypadkach w
   nim określonych, w tym w szczególności:
   a) w celu korzystania z usług oferowanych w naszym Serwisie internetowym, w tym bez
   konieczności rejestracji (zakładania Konta) w Serwisie internetowym,
   b) w celu realizacji usług zamówionych przez Państwa w naszym Serwisie internetowym,
   Polityka prywatności
   serwisu internetowego
   www.akademiapodatkowa.ict.org.pl
   INSTYTUT CEN TRANSFEROWYCH AKADEMIA PODATKOWA SP. Z O.O.
   c) w celu odpowiedzi na Państwa pytania oraz umożliwienie kontaktu za pośrednictwem
   poczty elektronicznej, formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie internetowym,
   poczty tradycyjnej lub kontaktu telefonicznego,
   d) w celu dobrowolnej rejestracji (założenia przez Państwa Konta) w naszym Serwisie
   internetowym; w takiej sytuacji przechowujemy podane przez Państwa dane, aby ułatwić
   Państwu w przyszłości korzystanie z usług dostępnych w ramach naszego Serwisu
   internetowego do momentu wyrejestrowania (usunięcia Konta),
   e) w celu realizowania usługi (subskrypcji) newslettera – jeśli chcą być Państwo informowani
   o ciekawych wydarzeniach i ofertach handlowych, mogą Państwo zostać abonentem
   prowadzonego przez nas newslettera; przystąpienie do subskrypcji jest dobrowolne i w
   każdej chwili mogą się Państwo z niej wypisać.
5. Nasz Serwis internetowy wykorzystuje technologię Cookies w celu dostosowania jego
   funkcjonowania do Państwa indywidualnych potrzeb. W związku z tym mogą Państwo
   zgodzić się na to, aby wpisane przez Państwa dane i informacje zostały zapamiętane, dzięki
   czemu możliwe będzie korzystanie z nich przy następnych odwiedzinach naszego Serwisu
   internetowego bez potrzeby powtórnego ich wpisywania. Właściciele innych witryn nie będą
   mieli dostępu do tych danych i informacji. Jeżeli natomiast nie zgadzają się Państwo na
   personalizowanie Serwisu internetowego, proponujemy wyłączenie obsługi plików Cookies
   w opcjach swojej przeglądarki
   internetowej.
6. Każdy z Państwa jako osoba korzystająca z naszego Serwisu internetowego ma możliwość
   wyboru, czy i w jakim zakresie chce korzystać z naszych usług oraz udostępniać informacje i
   dane o sobie, w zakresie określonym treścią niniejszej Polityki prywatności.
7. Zgodnie z zasadą minimalizacji przetwarzamy wyłącznie te kategorie danych osobowych,
   które są niezbędne do osiągnięcia celów, o których mowa w pkt. 3 i 4 powyżej.
8. Dane osobowe przetwarzamy przez okres niezbędny do osiągnięcia celów wymienionych
   w pkt. 3 i 4 powyżej. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres dłuższy, w
   przypadku gdy takie uprawnienie lub obowiązek nałożony na nas jako Administratora wynika
   ze szczególnych przepisów prawa, z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, o
   którym mowa w pkt. 10 lit. C poniżej (tj. przez okres przedawnienia roszczeń lub zakończenia
   właściwych postępowań, jeżeli w okresie przedawnienia zostały one wszczęte) lub gdy
   usługa, którą wykonujemy, ma charakter ciągły (np. subskrypcja newslettera).
   Polityka prywatności
   serwisu internetowego
   www.akademiapodatkowa.ict.org.pl
   INSTYTUT CEN TRANSFEROWYCH AKADEMIA PODATKOWA SP. Z O.O.
9. Źródłem przetwarzanych przez Administratora Danych Osobowych są osoby, których dane
   dotyczą.
10. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:
    a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność do wykonania umowy, której są Państwo stroną,
    lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, lub
    b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność do wypełniania obowiązków prawnych ciążących
    na Administratorze, lub
    c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest ustalenie,
    dochodzenie lub obrona roszczeń do czasu ich przedawnienia lub do czasu zakończenia
    właściwych postępowań, jeśli zostały one wszczęte w tym okresie, lub
    d) art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych w
    określonych celach, gdy inne podstawy prawne przetwarzania danych osobowych nie mają
    zastosowania – np. w przypadku świadczenia usługi newslettera.
11. Dane osobowe nie są przez nas przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji
    międzynarodowej w rozumieniu przepisów RODO. W przypadku, gdyby dane osobowe były
    przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, zostaną Państwo o
    tym uprzednio poinformowani, a Administrator będzie stosować zabezpieczenia, o których
    mowa w rozdziale V RODO.
12. Żadnych osobowych nie udostępniamy podmiotom trzecim bez wyraźnej zgody osoby,
    której dane dotyczą. Dane osobowe bez zgody osoby, której dane dotyczą, mogą być
    udostępniane wyłącznie podmiotom prawa publicznego, tj. organom władzy i administracji
    (np. organom podatkowym, organom ścigania i innym podmiotom posiadającym
    umocowanie w powszechnie obowiązujących przepisach prawa).
13. W przypadku występowania przycisku „Lubię to!” albo innych łącz w ramach Aplikacji do
    kont Administratora w social media, w zakresie danych dotyczących w szczególności IP lub
    identyfikatora przeglądarki internetowej, w przypadku korzystania przez Administratora z
    produktów:
    a) Facebook (np. Facebook, Messenger, Instagram) – powyższe dane są przetwarzane na
    zasadach współadministracji z Facebook Ireland Ltd. Z siedzibą pod adresem: 4 Grand Canal
    Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia,
    Polityka prywatności
    serwisu internetowego
    www.akademiapodatkowa.ict.org.pl
    INSTYTUT CEN TRANSFEROWYCH AKADEMIA PODATKOWA SP. Z O.O.
    b) Google (np. YouTube, Mapy) – powyższe dane są przetwarzane na zasadach
    współadministracji z Google Ireland Ltd. z siedzibą pod adresem: 4 Barrow St, D04 E5W5,
    Dublin, Irlandia (Google Building Gordon House).
    c) LinkedIn – powyższe dane są przetwarzane na zasadach współadministracji z LinkedIn
    Ireland Unlimited Company z siedzibą pod adresem: Gardner House, 2 Wilton Place, Dublin
    2 Irlandia.
    Jeżeli w przypadkach, o których mowa w niniejszym punkcie, miałoby miejsce przekazywanie
    danych osobowych do państw trzecich, odbywa się to na zasadach określonych w pkt. 11.
14. Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom przetwarzającym
    takie dane na naszą rzecz jako Administratora Danych Osobowych. W takiej sytuacji jako
    Administrator Danych Osobowych zawieramy z podmiotem przetwarzającym umowę
    powierzenia przetwarzania danych osobowych. Podmiot przetwarzający przetwarza
    powierzone dane osobowe wyłącznie na potrzeby, w zakresie i w celach wskazanych w
    umowie powierzenia, o której mowa w zdaniu poprzedzającym. Bez powierzenia Państwa
    danych osobowych do przetwarzania nie moglibyśmy prowadzić swojej działalności w
    ramach Serwisu internetowego. Jako Administrator Danych Osobowych powierzamy dane
    osobowe do przetwarzania następującym podmiotom:
    a) świadczącym usługi hostingowe na rzecz strony internetowej, na której działa nasz Serwis
    internetowy,
    b) świadczącym na naszą rzecz inne usługi, które są niezbędne do bieżącego funkcjonowania
    Serwisu internetowego.
15. Dane osobowe nie podlegają przez Administratora zautomatyzowanemu przetwarzaniu,
    w tym profilowaniu, w rozumieniu przepisów RODO.
16. Zgodnie z przepisami RODO każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy jako
    Administrator Danych Osobowych, ma prawo do:
    a) bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych, o którym mowa w art. 12 RODO,
    b) dostępu do swoich danych osobowych, o którym mowa w art. 15 RODO,
    c) poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych, o których
    mowa w art. 16 RODO,
    d) usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), o którym mowa w art. 17 RODO,
    Polityka prywatności
    serwisu internetowego
    www.akademiapodatkowa.ict.org.pl
    INSTYTUT CEN TRANSFEROWYCH AKADEMIA PODATKOWA SP. Z O.O.
    e) ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 RODO,
    f) przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO,
    g) wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych osobowych, o czym mowa w art. 21 RODO,
    h) w przypadku podstawy prawnej, o której mowa w pkt. 10 lit. d powyżej – prawo do cofnięcia
    zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego
    dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
    i) niepodlegania profilowaniu, o którym mowa w art. 22 w zw. z art. 4 pkt 4 RODO,
    j) wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
    Osobowych), o którym mowa w art. 77 RODO, z uwzględnieniem zasad korzystania i
    realizowania tych uprawnień wynikających z przepisów RODO.
17. Jeżeli chcą Państwo skorzystać ze swoich praw, o których mowa w punkcie
    poprzedzającym, proszę przesłać wiadomość drogą poczty elektronicznej na adres e-mail
    lub w formie pisemnej na adres korespondencyjny, o których mowa w pkt. 18 poniżej.
18. Wszelkie zapytania, wnioski i skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych przez
    Administratora, zwane dalej Zgłoszeniami, należy kierować na następujący adres e-mail:
    biuro@ict.org.pl lub w formie pisemnej na następujący adres: al. Jerozolimskie 181B, 02-222
    Warszawa.
19. W treści Zgłoszenia należy w sposób wyraźny wskazać:
    a) dane osoby lub osób, których dotyczy Zgłoszenie,
    b) zdarzenie, które jest powodem Zgłoszenia,
    c) przedstawić swoje żądania oraz podstawę prawną tych żądań,
    d) wskazać oczekiwany sposób załatwienia sprawy.
20. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia bezpieczeństwa jest dokumentowany, a w razie
    wystąpienia jednej z sytuacji określonych w przepisach RODO lub Ustawy, o takim naruszeniu
    przepisów o ochronie danych osobowych informowane są osoby, których dane dotyczą, oraz
    – jeżeli ma to zastosowanie – PUODO.
21. Postanowienia niniejszej Polityki prywatności stosuje się w możliwym zakresie
    odpowiednio do wszystkich osób, z którymi pozostajemy w stosunkach prawnych i wobec
    Polityka prywatności
    serwisu internetowego
    www.akademiapodatkowa.ict.org.pl
    INSTYTUT CEN TRANSFEROWYCH AKADEMIA PODATKOWA SP. Z O.O.
    których również jesteśmy Administratorem ich danych osobowych, w tym w szczególności w
    odniesieniu do naszych klientów, kontrahentów, subskrybentów newslettera.
22. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności, odpowiednie
    zastosowanie mają właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego. W przypadku
    niezgodności postanowień niniejszej Polityki prywatności z powyższymi przepisami,
    pierwszeństwo mają te przepisy.